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鴨川吹奏楽団（Top）＞楽団事務局＞公演依頼の流れ
公演のご依頼を頂きました場合の、内部決定（引き受けのお返事できるまで）の流れとその処理日数です。

依頼演奏の引き受けフロー 凡例 『○○ ○○』当該ブロックの主担当（議事を進行し速やかにブロックを処理する） 「○○ ○○」当該ブロックの審議担当（速やかにブロックを審議し決定する） （○○ ○○）必要に応じて会議に加わる役席 通常は審議に参加しない
標準 処理日数			演奏依頼発生 ↓
			依頼受付処理 『事務局』 ↓
1日	謝絶 『事務局長』	←NG	予備検討 『事務局』 「楽団長」 「副団長」 直ちに謝絶となる要素が ないかどうかを検討する OK ↓		この段階での謝絶は・・・ 楽団のオフシーズンに該当するとき 時間や日程的に引受不可のとき 楽員または楽器がそろわないとき その他明らかに引き受けが出来ない場合
3日	謝絶 『事務局長』	←NG	音楽監督との調整 『副団長』 OK 企画会議の開催 ↓		以下について意見交換を行う 1、引受けするかどうか 2、指揮者（候補）選任 3、選曲方法をどうするか
4日	謝絶 『事務局長』	←NG	■企画会議■ 『事務局』 「副団長」 「コンサートマスター」 （パートリーダー） OK 演奏企画書作成 ↓		審議事項 1、引受するかどうか 2、依頼内容の詳細の把握 3、練習日程の検討 4、指揮者（候補）選任 5、選曲方法の決定 ※謝絶が決議された場合は速やかに 楽団長、音楽監督に報告する。
5日	連絡 指揮者（候補）への連絡 パートリーダーへの連絡 プレイヤー取りまとめ 『インスペクター』 ※選曲会議に先立ちプレイ ヤーのとりまとめを行う （選曲時の資料となるため）	← →	演奏企画書送達 『事務局』 運営会議の開催 ↓	→ ←	■選曲会議■ 『コンサートマスター』 （指揮者） （音楽監督） 事務局長 （事務局担当者） セクションリーダー （パートリーダー） ※選曲会議は必要に応じて開催
7日	謝絶 『事務局長』	←NG	■運営会議■ 『副団長』 楽団長 副団長 音楽監督 コンサートマスター （インスペクター） 事務局長 管理局長 OK ↓		審議事項 1、引受け可否（最終決定） 2、指揮者の決定 3、参加プレイヤーの決定 4、曲目の決定 5、その他 ※オンライン開催は実施しないので注意 事務局は会議資料のとりまとめと開催準 備を行う。
10日			依頼受諾 引き受けます 『事務局長』 ↓
14日	練習計画の策定 および楽団員への通知 『インスペクター』	← →	コンテ作成 楽団員に配布 『事務局』 ↓
			本番